5 passos de seguretat a seguir després d’acomiadar un empleat

A ningú li agrada acabar amb un empleat, però de vegades ha de passar. Tot i que molts empleats marxaran sense cap problema, alguns podrien sentir que els van deixar anar injustament o estar descontents després del seu acomiadament.

En aquests casos, és important protegir-se a tu mateix, als teus altres empleats i a tota la teva empresa. Hi ha passos de seguretat importants que hauríeu de seguir per garantir que la vostra empresa sigui segura. Fins i tot si les coses acaben en bones condicions, la negligència o la frustració poden convertir un antic empleat en un risc per a la seguretat.

Tenint això en compte, analitzem cinc passos de seguretat a seguir després d’acomiadar un empleat que us oferiran tranquil·litat per al vostre negoci i els vostres treballadors.

1. Protegiu les vostres dades

L’últim que us voleu preocupar és un antic empleat descontent que manipula documents o dades importants. Una de les coses més importants que podeu fer és treballar per protegir aquestes dades el més aviat possible un cop acomiadi un empleat. Això inclou prendre mesures actives com:

  • Desactivar i canviar totes les contrasenyes;
  • desactivar l’accés al correu electrònic;
  • Eliminació de l’accés VPN;
  • Eliminació de l’accés a les aplicacions.

També és important controlar de prop les vostres dades i registres durant uns quants mesos després d’acomiadar un empleat. Malauradament, hi ha una amenaça important per als actors privilegiats del món empresarial. Fins i tot si els antics empleats no intenten accedir directament a dades importants de l’empresa, podrien tenir un empleat actual que faci la feina bruta per ells, així que assegureu-vos que algú fa un seguiment de qui accedeix a la informació i què en fa.

2. Treballa amb un equip informàtic fort

No és difícil que els pirates de ciberseguretat tinguin lloc avui dia, sobretot si el vostre antic empleat està familiaritzat amb coses com la codificació. Fins i tot si preneu mesures per mantenir les vostres dades segures utilitzant contrasenyes diferents i requerint una autenticació de dos factors, pot ser que no sigui suficient.

Amb les polítiques de seguretat informàtica establertes, les terminacions poden ser més segures per al vostre negoci. Un equip informàtic fort garantirà que els empleats descontents no recuperin l’accés a res important i s’assegurarà que no intentin danyar la vostra xarxa. El vostre equip informàtic també pot assegurar-vos que tots els dispositius de treball digitals que tinguin el vostre empleat es tornin i es netegin.

3. Instal·leu les precaucions de seguretat física

Les empreses dediquen molt de temps a pensar en la seguretat de la seva presència digital. Tot i que això és increïblement important, és igual de essencial centrar-se en la seguretat física del vostre negoci.

Els controls de seguretat física són una cosa que totes les empreses haurien de prioritzar, però adquireixen un significat i un nivell d’importància diferents quan es tracta d’un antic empleat que està molest per ser deixat anar. Algunes de les millors precaucions de seguretat física per implementar inclouen:

  • Tenir guàrdies al personal;
  • instal·lació de càmeres;
  • Insígnies d’empleats;
  • Canvi de panys o codis de clau a determinats edificis o habitacions.

Tot i que certament no passa tot el temps, alguns empleats frustrats i acomiadats faran tot el que puguin per tornar a l’edifici per causar danys o fins i tot crear una interrupció. Tenir en marxa aquestes mesures de seguretat física mantindrà segurs els vostres empleats, el vostre edifici protegit i qualsevol client o client del lloc de sentir-se amenaçat o espantat per la seva seguretat.

4. Emmagatzemeu correctament la informació dels empleats

A més de protegir les vostres dades i informació, la vostra empresa hauria de tenir un pla per emmagatzemar correctament els registres mèdics, els números de la Seguretat Social, les contrasenyes, les adreces, els números de telèfon i informació més sensible sobre els empleats actuals i antics. Fins i tot potser voldreu destruir-los periòdicament o després de la terminació.

Coses com els registres de salut dels empleats, els formularis de sol·licitud de beneficis per discapacitat o les adaptacions de l’ADA requereixen una cura addicional gràcies a la informació sensible inclosa. Assegureu-vos que consulteu les regulacions federals per determinar com heu d’emmagatzemar o desfer-vos correctament d’aquests registres. En alguns casos, els registres mèdics s’han de conservar en un sistema centralitzat durant un cert període de temps abans que es puguin cancel·lar.

5. Aviseu els vostres empleats actuals

La transparència és clau a l’hora de crear i fomentar un entorn laboral positiu. Per tant, quan algú sigui acomiadat, assegureu-vos de parlar-ne amb els vostres empleats. Estan perdent un company de feina i, en alguns casos, un amic.

Sigueu oberts al que poden esperar els propers dies, setmanes i mesos mentre preneu mesures per protegir tothom i comenceu a buscar algú nou per contractar. Abordeu qualsevol canvi de rol que puguin haver de fer front a l’intermediari i feu-los saber què poden fer per mantenir-se segurs. Tot i que és possible que els vostres empleats no estiguin emocionats perquè algú sigui acomiadat, apreciaran la vostra obertura i honestedat.

Seria meravellós que totes les empreses poguessin funcionar sense problemes, com una màquina ben lujada diàriament. Malauradament, això no passarà mai mentre existeixi l’error humà. Tot i que mai és fàcil acomiadar algú, de vegades és necessari pel bé del vostre negoci. Assegureu-vos que manteniu l’èxit i la seguretat de la vostra empresa com a prioritat després d’acomiadar un empleat mitjançant la implementació d’aquests passos, i respiraràs una mica més tranquil sabent que has pres la decisió correcta.

Indiana Lee és una escriptora, lectora i entusiasta dels trencaclosques del nord-oest del Pacífic. La seva experiència inclou operacions comercials, lideratge, màrqueting i estil de vida, i podeu seguir-la a Twitter @IndianaLee3

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *