Oficial de gestió de la informació – Turquia

Oficial de gestió de la informació – Turquia

Lloc de treball: Responsable de gestió de la informació

Sector: gestió de la informació

Tipus d’ocupació: A temps complet

Arrendament: Gaziantep, Turquia

Durada del contracte: 12 mesos

ALAMEEN de Suport Humanitari és una organització no governamental creada per un grup de voluntaris a Síria durant la crisi del 2012 i registrada als EUA, Suècia i Turquia.

ALAMEAN està implementant projectes a través d’oficines regionals a Síria, Turquia, Líban, Iemen, Sudan, Iraq, Palestina i Somàlia.

Els nostres sectors de treball són salut, nutrició, educació, seguretat alimentària i mitjans de vida (FSL), protecció, refugi i articles no alimentaris, rentat i sanejament.

ALAMEAN també gestiona projectes de desenvolupament, defensa per apoderar les societats civils i la governança local

Deures i responsabilitats

  • Fomenta l’intercanvi de coneixements i la cultura de l’aprenentatge a l’oficina.
  • Capacitat per investigar les millors pràctiques i proposar maneres noves i més efectives de fer les coses.
  • Treballa activament per continuar l’aprenentatge i el desenvolupament personal i aplica les habilitats recentment adquirides.
  • Participar en el disseny, desenvolupament, gestió i millora de sistemes de gestió de dades, incloses diverses bases de dades relacionals i fulls de càlcul, excel, accés MS.
  • Dissenyeu formularis d’entrada de dades, enquestes amb ODK o la caixa d’eines Kobo i llistes de línies, juntament amb el procés relacionat per a la recollida, neteja i verificació de dades.
  • Redacció i revisió de consultes de dades segons les necessitats del projecte i finalitats analítiques mitjançant SQL,
  • Recollir, compilar, analitzar i informar de diverses dades de diverses fonts.

Implementació del Programa

Principals responsabilitats:

  • Rebre fitxers, bases de dades, documents font dels responsables de dades arxivats als centres de salut primària.
  • Mantingueu còpies de seguretat programades segons el pla per a tots els fitxers i bases de dades per evitar la pèrdua de dades.
  • Proporcioneu assistent i solucioneu els errors d’entrada de dades, netegeu les dades tractant la informació que falta, els errors de dades, els duplicats i els valors atípics d’acord amb els estàndards de qualitat de dades i apliqueu directrius i procediments de dades per garantir la qualitat de les dades a tots els sistemes i bases de dades de flux de dades.
  • Prepareu materials de formació relacionats amb l’entrada de dades, les eines de dades, l’ús d’aplicacions i l’auditoria de dades i realitzeu formació relacionada amb dades per donar suport al personal de camp en reunions periòdiques o esdeveniments no planificats.

Qualitat i desenvolupament del programa

  • Desenvolupa visualitzacions i interpretacions interactives de dades mitjançant tableau o power BI.
  • Dissenyar fluxos de treball i models de recollida de dades quan sigui necessari.

supervisió

  • Seguiu el personal arxivat al Projecte sobre els conceptes bàsics diaris i assegureu-vos de l’enviament diari de dades i de la disponibilitat dels informes més recents i actualitzats.
  • Formar i guiar el personal de camp sobre l’ús d’eines de dades, formularis i plantilles.

Seguiment i reporting

  • Genereu mapes amb Power BI, QGIS i ArcGIS per a la presentació de dades de presentació.
  • Genereu informes de resum estadístic automatitzats diàriament, setmanalment i mensualment.

Coordinació:

Coordinar amb el responsable del projecte i el responsable de l’IMU totes les tasques relacionades amb l’equip arxivat i les entrades de dades segons les necessitats del projecte, organitzar i distribuir les tasques segons la capacitat i disponibilitat de l’equip i canviar els recursos sempre que sigui necessari.

**Relacions laborals clau:

El càrrec reporta a:** gerent de la IMU

Càrrec supervisat directament: Empleats d’introducció de dades.

ESTÀNDARES PROFESSIONALS: El personal d’AHS i AHS ha d’adherir-se als valors i principis descrits a l’AHS Way – Normes de conducta professional. Aquests són Integritat, Servei i Responsabilitat. D’acord amb aquests valors, l’AHS opera i fa complir les polítiques de protecció dels beneficiaris contra l’explotació i l’abús, la salvaguarda dels nens, l’assetjament laboral, la integritat fiscal i la lluita contra les represàlies i el tràfic de persones.

Compliment i ètica

Promoure i fomentar una cultura de compliment i ètica a tot AL-AMEEN per al Suport Humanitari, segons sigui aplicable a la posició, manté una comprensió clara d’AL-AMEEN per al Suport Humanitari i els estàndards de compliment i ètica dels donants i s’adhereix a aquests estàndards. Realitza el treball amb el màxim nivell d’integritat. Comunica aquests valors al personal i als socis i els exigeix ​​que s’adhereixin a aquests valors.

Prevenció de l’explotació i l’abús sexual

Promoure activament els estàndards PSEA (Prevenció de l’Explotació i Abús Sexual) dins d’AL-AMEEN per al Suport Humanitari

i entre els beneficiaris atès per AHS

NB: tenint en compte la finalitat i els valors de l’organització, AL-AMEEN per al Suport Humanitari, demana al seu empleat una total flexibilitat en termes de funcions i compromís, ja que la seva descripció del lloc de treball i la seva denominació es poden ajustar al llarg de l’any en funció de les necessitats i prioritats.

Perfil esperat

Educació i Qualificacions

  • Llicenciat en Informàtica, Informàtica, o amb experiència rellevant a nivell nacional o internacional en gestió de la informació.

Experiència professional

  • Experiència professional mínima de 3 anys en gestió de la informació i suport tècnic.
  • Coneixement decent en el treball d’ONGI i ONGL Excel·lent comprensió de les funcions d’administració i gestió de dades (recollida, anàlisi, distribució i visualització) Coneixement de la normativa de les organitzacions sense ànim de lucre

Idiomes

  • Obligatori: l’àrab i l’anglès són obligatoris (oral i escrit)

Competències tècniques i qualitats personals requerides

  • Experiència en bases de dades relacionals com SQL Server, MySQL en diversos sistemes operatius i un altre servidor de bases de dades.
  • Seria preferible tenir experiència en programació utilitzant un o més llenguatges de programació, Python, Visual Basic, SQL i altres.
  • MS Office i MS Excel: tenir habilitats avançades en l’ús de fulls de càlcul Excel, fórmules, codificació VBA, filtratge, ordenació, agregació de dades i taules dinàmiques.
  • Eines de visualització interactiva (Power BI/Tableau): Coneixement digne d’eines de visualització interactiva, Capacitat de produir informes i mapes interactius en línia basats en les dades recollides.
  • Eines de recollida de dades mòbils (ODK, Kobo Toolbox o altres): Capacitat de dissenyar i crear formularis i qüestionaris, familiaritat amb opcions avançades, eines de prova.
  • Programació de mapes: QGIS, Arc GIS
  • Alt nivell d’escriptura en anglès i habilitats editorials
  • Capacitat per treballar sota un mínim de supervisió;
  • Organitzat i capaç de gestionar les prioritats;
  • Proactiu, adaptable i capacitat per prendre iniciatives;
  • Enfocament proactiu per identificar solucions;
  • Diplomàtica i obertura de ment;
  • Familiaritzat amb l’entorn multicultural;
  • Bones habilitats analítiques;

Com aplicar

Per sol·licitar aquesta plaça, ompliu aquest enllaç.

Si teniu cap pregunta, poseu-vos en contacte amb nosaltres a través de: hr@alameen.ngo

Només es contactarà amb els candidats preseleccionats.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *